Единая межведомственная комиссия
-
11 февраля 2020
Сотрудники не доверяют электронным трудовым книжкам? Устали объяснять им новые правила? Мы подготовили для вас памятку с популярными вопросами, с которыми работники приходят к специалисту по кадрам. Используйте ее, чтобы быстро найти ответ, или раздайте вместе с уведомлением о выборе формата книжки.
Что происходит?
С 1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую мы передаем в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах. Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.
Зачем мне электронная книжка?
У электронной трудовой книжки много плюсов:
· она не потеряется: Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;
· сведения быстро и легко получить у нас в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг;
· в будущем документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.
Не хочу ничего менять. Так можно?
Можно. До конца года принесите нам заявление. В нем укажите: "Прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ". Тогда мы сохраним за вами оба формата.
Сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки. Потом можно будет передумать?
Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.
Согласен перейти на электронную трудовую книжку. Что нужно сделать?
В этом случае от вас тоже потребуется заявление. В нем укажите: "Прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Мы выдадим вам трудовую книжку на руки. Подать заявление нужно до конца года.
Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе?
Мы выдадим вам документ о трудовой деятельности в нашей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет предъявить новому работодателю вместо трудовой книжки.
А я не хочу писать никакое заявление! Что мне за это будет? Что станет с моей книжкой?
Это ваше право, наказывать за это не станем. Трудовая книжка за вами сохранится, будем вести ее и на бумаге, и в электронном виде. Однако советуем написать заявление. Если не сделаете выбор, возможно, новый работодатель откажется вести вам бумажную трудовую книжку.
Предлагаемые формы
Уведомление о переходе
на электронные трудовые книжки
(образец заполнения)Общество с ограниченной
ответственностью "Ветер"
начальнику отдела продаж
Кузьмину А.В.УВЕДОМЛЕНИЕ
16.03.2020 56
---------- N --
О переходе на электронные трудовые книжки
Уважаемый Андрей Владимирович!В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
1. Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:
- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
2. По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять Вам сведения о трудовой деятельности.
3. Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
4. Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.
5. Если Вы не подадите заявление до 31 декабря 2020 г. включительно, Вы утратите право на подачу заявления в дальнейшем. Исключительные случаи сохранения права подачи заявления связаны с объективным отсутствием такой возможности и определены законом.
6. Если Вы не подадите заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.
В связи с вышеизложенным просим Вас сделать выбор и отразить его на прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г. включительно.
Генеральный директор Дымов Дымов П.П.
Кузьмин
Уведомление получил ----------------------------
(подпись работника)
16.03.2020
Заявление о предоставлении
сведений о трудовой деятельности или
продолжении ведения трудовой книжки
(образец заполнения)Генеральному директору ООО "Ветер"
Дымову П.П.
от начальника отдела продаж
Кузьмина А.В.Заявление
23.03.2020 9
-----------N -
В связи с изменениями трудового законодательства сообщаю о своем выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением мне сведений о трудовой деятельности:
Наименование варианта выбора Отметка о выборе (проставляется Работником) Продолжение ведения работодателем моей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ Предоставление мне работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ V
Работник:
Кузьмин Кузьмин А.В.
-------/------------ (подпись/Фамилия и инициалы)