Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Муниципальное образование Пижанский муниципальный район Кировской области
официальный сайт

Положение об архивном секторе

  • 18 ноября 2019

    УТВЕРЖДЕНО
    Постановлением Главы администрации
    Пижанского района
    от 29.12.2012 № 270

    П О Л О Ж Е Н И Е
    Об архивном секторе (муниципальном архиве)
    администрации Пижанского района

    1. Общие положения

    1.1. Администрация Пижанского района, осуществляет управление в сфере архивного дела в соответствии с полномочиями, установленными федеральным законодательством (Федеральными законами от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»).

    1.2. Для осуществления полномочий в сфере архивного дела администрация Пижанского района создает архивный сектор (муниципальный архив).

    1.2.1. Архивный сектор (муниципальный архив) является структурным подразделением администрации муниципального района, без статуса юридического лица, имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп или бланки со своим наименованием.

    1.2.2. Архивный сектор (муниципальный архив) в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Кировской области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением, а также в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов правилами и методическими указаниями, установленными специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, методическими указаниями уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела.

    1.2.3. Положение об архивном секторе (муниципальном архиве) утверждается постановлением главы администрации Пижанского района.

    1.2.4. Штатная численность работников архивного сектора (муниципального архива) устанавливается главой администрации муниципального района.

    1.2.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного сектора (муниципального архива) осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального района.

    1.2.6. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

    -целевые средства из бюджета Кировской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании);

    -субвенции на осуществление органом местного самоуправления отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Кировской области и находящихся на территории муниципального образования (далее – отдельные государственные полномочия).

    1.2.7. Администрация Пижанского района обеспечивает архивный сектор (муниципальный архив) помещениями, отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

    Для осуществления отдельных государственных полномочий архивному сектору (муниципальному архиву) могут быть переданы необходимые материальные ресурсы.

    При решении вопроса о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен архивный сектор (муниципальный архив), орган местного самоуправления предоставляет архивному сектору (муниципальному архиву) здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

    2. Задачи и функции

    Основными задачами и функциями Архивного сектора (муниципального архива) являются:

    2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в том числе:

    - хранение и учет документов, принятых в Архивный сектор (муниципальный архив);

    - представление в установленном порядке учетных данных в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела;

    - ведение базы данных (далее Б.Д.) «Архивный фонд» с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела для включения сведений в Центральный фондовый каталог;

    - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

    - подготовка, представление и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном секторе (муниципальном архиве), администрации Пижанского района.

    2.1.1 Архивный сектор (муниципальный архив) обеспечивает хранение:

    - документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности: органов местного самоуправления и муниципальных организаций; хранящихся в муниципальном архиве (за исключением архивных документов, переданных в этот архив на основании договора хранения без передачи их в собственность);

    - архивных фондов поселений;

    - документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности области, в результате наделения органа местного самоуправления муниципального района, городского округа отдельными государственными полномочиями;

    - документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной государственной собственности, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к федеральной государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования Пижанский район;

    - документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в том числе личного происхождения, переданных архивному сектору (муниципальному архиву) по договору;

    - документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории муниципального образования;

    - печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного сектора (муниципального архива);

    - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

    - документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают на хранение в Архивный сектор (муниципальный архив) в порядке и на условиях договора между собственником или владельцем архивных документов и администрацией Пижанского района, или архивным сектором (муниципальным архивом), действующим от имени администрации района при наличии доверенности.

    2.2. Комплектование архивного сектора (муниципального архива) документами Архивного фонда Российской Федерации:

    - составление списков организаций – источников комплектования архивного сектора (муниципального архива), утверждение их главой администрации Пижанского района, и согласование с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела;

    - проведение совместно с организацией в установленном порядке экспертизы ценности документов и их отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации;

    - приём в архивный сектор (муниципальный архив) документов постоянного хранения, в том числе документов архивных фондов поселений, и других архивных документов, в том числе по личному составу, после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела;

    2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации Пижанского района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов:

    - проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу;

    - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;

    - рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования архивного сектора (муниципального архива) и инструкций по делопроизводству;

    - рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела поступивших от организаций – источников комплектования архивного сектора (муниципального архива) описей дел постоянного хранения и по личному составу;

    - рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения;

    - изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

    - оказание консультативно-методической помощи: проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

    2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

    - информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов архивного сектора (муниципального архива) по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;

    - организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

    - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, приём граждан;

    - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного сектора (муниципального архива), автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

    2.5. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных Администрации Пижанского района.

    3. Права и обязанности

    Архивному сектору (муниципальному архиву) для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

    3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного сектора (муниципального архива).

    3.2. Вносить на рассмотрение администрации Пижанского района, предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном секторе (муниципальном архиве), совершенствованию работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией Пижанского района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

    3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций, организации документов в делопроизводстве.

    3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования и относящимися к муниципальной собственности, требований федерального и областного архивного законодательства.

    3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования и относящимся к муниципальной собственности, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве.

    3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией Пижанского района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

    3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

    3.8. Осуществлять иные права, предусмотренные федеральным и областным законодательством при реализации администрацией Пижанского района отдельных государственных полномочий.

    3.9. Взаимодействовать с иными органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, уполномоченными органами исполнительной власти области в сфере архивного дела, по управлению имуществом Кировской области, по обеспечению и проведению финансовой, бюджетной и налоговой политики на территории Кировской области, Кировским региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией Пижанского района для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

    В целях осуществления задач и функций архивный сектор (муниципальный архив) обязан:

    3.10. Обеспечивать эффективное и рациональное использование финансовых средств, материальных ресурсов, выделенных из соответствующего федерального, областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий, переданных администрации Пижанского района.

    3.11. Соблюдать федеральное, областное законодательство по вопросам осуществления отдельных государственных полномочий, переданных администрации Пижанского района.

    3.12. Готовить материалы для передачи в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, предусмотренного статьёй 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

    4. Организация работы

    4.1. Архивный сектор (муниципальный архив) возглавляет заведующий архивного сектора (муниципального архива). Заведующий архивного сектора (муниципального архива) является муниципальным служащим.

    Заведующий архивного сектора (муниципального архива) назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района.

    При смене заведующего архивного сектора (муниципального архива) прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей местной администрации муниципального района. Акт приема-передачи утверждается Администрацией района, копия акта представляется в уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела.

    4.2. Заведующий архивного сектора (муниципального архива):

    4.2.1. Организует деятельность архивного сектора (муниципального архива) и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный сектор (муниципальный архив) задач и функций.

    4.2.2. Представляет отчёты о работе архивного сектора (муниципального архива) и состоянии архивного дела в муниципальном образовании местной администрации, в установленном порядке - уполномоченному органу исполнительной власти области в сфере архивного дела.

    4.2.3. Представляет в установленном порядке отчёты об осуществлении переданных администрации Пижанского района отдельных государственных полномочий уполномоченным органам исполнительной власти области в сфере архивного дела, по обеспечению и проведению финансовой, бюджетной и налоговой политики на территории Кировской области, по управлению имуществом Кировской области.

    4.3. Деятельность архивного сектора (муниципального архива) организуется в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией Пижанского района с учетом рекомендаций уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела.

    4.4. Реорганизация или ликвидация архивного сектора (муниципального архива) осуществляется главой администрации муниципального района в установленном порядке. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архивного сектора (муниципального архива) передаются правопреемнику.





Возврат к списку