Исполнение запросов физических и юридических лиц

21 мая 2020

Архивом исполняются следующие виды запросов социально-правового характера:

• о подтверждении трудового стажа;
• о подтверждении стажа на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
• о заработной плате;
• о награждении и премировании граждан.

Общие требования к запросам:

Исполнение запросов физических лиц и юридических лиц, оформленных на официальном бланке, организуется при наличии в запросе следующих сведений:

• наименования организации или должностного лица, которому адресован запрос;
• фамилии, имени, отчества заявителя, либо наименования юридического лица, направившего запрос;
• почтового адреса (юридического адреса);
• изложения существа запроса (с обязательным указанием хронологических рамок запрашиваемой информации, полных сведений о названии организации, структурного подразделения, должности, в которых работали заявитель или гражданин, на которого запрашиваются сведения);
• личной подписи и даты (для граждан), личной подписи руководителя, даты и исходящего номера (для юридических лиц).

Дополнительные сведения необходимые для исполнения разных видов запросов:

- о стаже

  ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, точное название предприятия в котором работали (с указанием вышестоящей организации), точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений

- о заработной плате

  ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения (даты рождения детей-для женщин), точное название предприятия в котором работали (с указанием вышестоящей организации), точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений. За какие годы необходима справка о зарплате.

- о награждении/премировании

  ФИО (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Дата или год награждения.

К запросу должна прилагаться копия трудовой книжки и (или) копии удостоверений к наградам.

При личном обращении в архив гражданам при себе необходимо иметь следующие документы:

• паспорт; 
• трудовую книжку или ее копию; 
• удостоверение /копии удостоверений к наградам. 

Запрос и копия трудовой книжки (за нужный период) могут быть направлены: 

по почте (адрес: 613380, Кировская область, пгт Пижанка, ул. Колхозная, 45);

по телефону-факсу: 8(83355) 2-21-58;

по E-mail: arhiv-piganka@mail.ru

Срок исполнения запроса –  1 месяц с момента регистрации запроса (возможно продление срока с уведомлением заявителя)